Le Kirghizstan envisage de passer aux contrats de travail et livrets de travail électroniques. Le Ministère du Travail, de la Protection sociale et des Migrations a proposé un projet de décret gouvernemental pour ce changement, actuellement soumis à une consultation publique. Cette initiative s’inscrit dans le cadre de la numérisation des relations de travail, l’un des objectifs clés du Programme national de développement jusqu’en 2026.
Non-obligatoire strictement parlant, le livret de travail deviendra numérique
Le Kirghizstan envisage de créer des « livrets de travail » numériques, qui viendront remplacer les actuels « livrets de travail » papier. Ces livrets, obligatoires en URSS pour prouver son ancienneté et avoir droit à la retraite, ne le sont plus depuis que le Kirghizstan est passé aux déclarations d’emploi numériques en 1996. Néanmoins, de nombreux citoyens tiennent à leur livret vert et demandent aux employeurs d’y noter leurs dates d’embauche, de congés maternité et de départ de l’entreprise.
La numérisation des documents de travail, voulue par le gouvernement, vise à améliorer la gestion des ressources humaines. La transition vers des contrats de travail et des livrets de travail numériques représente un pas important vers une gestion plus efficace et transparente. Selon les autorités, cette évolution est indispensable pour adapter la législation du travail aux exigences de l’ère numérique. Le projet de décret prévoit l’élaboration de nouvelles normes juridiques pour encadrer ces documents électroniques. Cela devrait offrir une meilleure protection juridique aux employeurs et aux salariés, en assurant la conformité des documents numériques aux standards actuels.
Réduire la charge de travail administrative
Par ailleurs, le recours aux nouvelles technologies offre une sécurité renforcée pour le stockage et la gestion de ces documents électroniques. La signature électronique, qui confère une valeur juridique aux documents numériques, permet de les considérer comme équivalents aux documents papier. Selon le ministère du Travail, cette modernisation simplifiera les procédures administratives et réduira les coûts de gestion. La dématérialisation des livrets de travail et autres documents de travail pourrait ainsi renforcer la fluidité des échanges entre employeurs et salariés.
Cette initiative est aussi perçue comme un moyen de moderniser les relations de travail et d’optimiser la gestion des ressources humaines. Les livrets de travail électroniques facilitent le suivi des dossiers des employés et garantissent la sécurité et la conservation des données relatives à leur carrière. Le passage à une gestion numérique vise à simplifier la circulation des informations, en réduisant la dépendance aux documents physiques. Le ministère souligne que cela diminue les risques de perte ou de détérioration des informations professionnelles.
En outre, la numérisation devrait également simplifier les interactions entre les employeurs et les salariés. La gestion numérique des documents permet une réduction significative de la charge de travail administrative et un accès simplifié aux informations de chaque partie. Avec ce projet, le Kirghizstan s’engage ainsi dans une dynamique de transformation digitale de ses pratiques de gestion du travail, tout en assurant la fiabilité et la sécurité des données.
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